Tot ce trebuie, automatizat, ca să treci de la date la conformitate
Șase piese care lucrează împreună — nu module separate pe care trebuie să le legi singur.
Mai multe informații01 · Evaluare posturi, pe metodologia EIGE
Planul de factori pe cele 4 criterii legale (competențe, efort, responsabilitate, condiții de muncă), cu cele 14 subcriterii și ponderile din toolkit-ul EIGE. Fiecare evaluator punctează individual, pe niveluri de la 0 la 5 (cunoștințele profesionale, de la 0 la 8); comitetul stabilește nivelul final prin consens, nu prin medie automată. Fiecare decizie rămâne trasabilă: cine a punctat, ce justificare a scris, când s-a stabilit nivelul final.
02 · Indicatorii de decalaj, calculați de PayWise
Decalajul mediu și median, pe toată firma, pe cuartile de remunerare și pe categorii de lucrători care fac aceeași muncă sau o muncă de valoare egală, din remunerarea totală (salariul de bază plus componentele variabile). Pornești calculul după fiecare import; fiecare calcul rămâne în istoric, cu data. Categoriile cu un decalaj de cel puțin 5% sunt semnalate, iar cele cu mai puțin de 3 femei sau 3 bărbați sunt marcate ca atare, fără cifre.
03 · Plan de remediere, pe bugetul tău
Pentru fiecare categorie semnalată creezi un plan: introduci bugetul disponibil și îl împarți tu pe măsuri. Reprezentantul salariaților poate comenta planul și își poate da avizul. Dacă decalajul de cel puțin 5% rămâne nejustificat și neremediat la 6 luni de la depunerea raportului, PayWise deschide evaluarea comună (Art. 10), cu justificările și măsurile de corectare urmărite.
04 · Raportul de recrutare (Art. 5)
Pentru fiecare post evaluat descarci un fișier Excel cu intervalul de remunerare brută anuală al gradului postului, baza de calcul a intervalului și competențele din profilul validat: informațiile pe care le comunici candidaților înainte de interviu.
05 · Cererile de informare ale angajaților
Orice angajat are dreptul să ceară nivelul propriu de remunerare și nivelurile medii pe categoria lui, defalcate pe gen. Angajatul cere direct în platformă, iar HR înregistrează cererile primite pe e-mail sau pe hârtie, cu data reală. Termenul legal de 2 luni e urmărit, iar răspunsul se generează din datele existente; HR îl vede înainte și îl poate descărca în PDF.
06 · Jurnal de audit și rapoarte versionate
Fiecare modificare intră într-un jurnal de audit care nu se poate edita sau șterge: cine a modificat, ce și când. Rapoartele aprobate au versiuni: o schimbare creează o versiune nouă, iar cea veche rămâne. Justificările comitetului, avizele reprezentanților și justificările din evaluarea comună rămân în platformă, gata de arătat la control.