Termenii de utilizare
Versiunea 2026-10-19, în vigoare de la 19 octombrie 2026
1. Cine suntem și cui se aplică
1.1. Platforma PayWise, accesibilă la app.paywise.ro, este furnizată de DO IT WISE NOT TWICE S.R.L., cu sediul în București, Sector 1, Intrarea Gheorghe Simionescu nr. 19, ap. B26, J2012001682400, CUI RO29782754, e-mail contact@paywise.ro („Furnizorul”).
1.2. Acești termeni se aplică:
a) fiecărui Utilizator care are un cont în Platformă: administratori HR, aprobatori din conducere, manageri, reprezentanți ai salariaților, membri ai comitetului de evaluare, salariați;
b) firmei care își creează un cont („Clientul”), în perioada gratuită de testare a platformei și, după plată, împreună cu contractul de furnizare a serviciilor, dacă a fost semnat.
1.3. Între Furnizor și Client, contractul semnat prevalează asupra acestor termeni (art. 3.2 din contract). Dacă nu s-a semnat un contract, relația cu Clientul după plată este guvernată de acești termeni și de Acordul de prelucrare a datelor publicat pe paywise.ro.
1.4. Acceptarea: la crearea contului sau la prima autentificare, prin bifarea căsuței „Am citit și accept Termenii de utilizare”. Versiunea acceptată și data se păstrează în jurnalul de audit.
2. Ce este PayWise
2.1. PayWise este un instrument prin care angajatorul își îndeplinește obligațiile privind transparența salarială (Directiva (UE) 2023/970 și legislația română de transpunere). PayWise calculează, propune și semnalează; deciziile le iau oamenii angajatorului.
2.2. PayWise nu oferă consultanță juridică. Textele de ajutor și documentele generate explică funcționarea Platformei și obligațiile legale în general, nu situația particulară a unei firme.
3. Contul
3.1. Contul este personal. Nu îl împarți cu nimeni și nu folosești contul altei persoane.
3.2. Îți alegi o parolă puternică, pe care nu o folosești în alte servicii și nu o comunici nimănui. Furnizorul nu îți cere niciodată parola, pe e-mail sau la telefon.
3.3. Dacă bănuiești că altcineva ți-a folosit contul, îți schimbi imediat parola și anunți Administratorul HR al firmei și Furnizorul, la contact@paywise.ro.
3.4. Contul tău îl creează sau îl aprobă angajatorul. Angajatorul îți stabilește rolul și îți poate dezactiva contul, de exemplu la încetarea raportului de muncă.
4. Ce poți vedea și ce faci cu informațiile
4.1. Vezi doar paginile și datele rolului tău. Unele date sunt confidențiale: remunerarea, punctajele posturilor, răspunsurile la chestionare, decalajele, deciziile în lucru.
4.2. Informațiile pe care le vezi în Platformă le folosești doar pentru rolul tău în procesul de transparență salarială al angajatorului. Nu le copiezi, nu le transmiți și nu le publici în afara acestui scop, decât dacă angajatorul îți permite sau legea îți dă acest drept.
4.3. Acești termeni nu îți restrâng drepturile legale: de exemplu, dreptul salariatului de a-și face cunoscută propria remunerare pentru apărarea dreptului la remunerare egală (art. 7 alin. (5) din Directivă) și drepturile reprezentanților salariaților.
4.4. Ca membru al comitetului de evaluare, evaluezi postul, nu persoana care îl ocupă, și motivezi schimbările față de propunere. Ca manager, validezi răspunsurile la chestionar după ce le-ai citit, nu automat.
5. Ce nu ai voie să faci
În Platformă nu ai voie:
a) să încerci să accesezi date sau conturi la care nu ai drept, inclusiv ale altor firme;
b) să testezi securitatea Platformei (scanări, teste de penetrare, încercări de ocolire a autentificării sau a limitelor) fără acordul scris al Furnizorului;
c) să folosești programe automate care extrag date sau care trimit multe cereri, în afara funcțiilor Platformei;
d) să încarci programe malițioase, conținut ilegal sau date pe care nu ai dreptul să le prelucrezi;
e) să introduci în câmpurile libere date care nu sunt necesare, în special date privind sănătatea, convingerile, viața privată sau alte categorii speciale de date;
f) să copiezi, să decompilezi sau să încerci să obții codul sursă al Platformei, cu excepțiile permise de lege;
g) să folosești Platforma pentru a construi un produs concurent;
h) să folosești Platforma în scopuri contrare legii sau pentru discriminare.
6. Perioada de testare a platformei (gratuită)
6.1. Clientul poate folosi Platforma gratuit 7 zile de la crearea contului.
6.2. În perioada de testare a platformei, Clientul vede toate funcționalitățile, dar operațiunile reale sunt blocate: trimiterea și completarea chestionarelor, trimiterea de e-mailuri reale (invitațiile se transmit de administrator, prin link), exportul Excel și Modulul AI.
6.3. La sfârșitul perioadei de testare a platformei, Clientul cere factura proformă sau renunță la cont. Dacă renunță ori nu plătește, contul se închide, iar datele se șterg în cel mult 30 de zile, cu copiile de siguranță suprascrise în cel mult 14 zile de la ștergere.
6.4. În perioada de testare a platformei, Platforma se oferă „așa cum este”: nu se aplică nivelul de disponibilitate și creditele din Anexa 3 la contract. Răspunderea Furnizorului pentru perioada de testare a platformei se limitează la intenție și culpă gravă.
6.5. Perioada de testare a platformei este o versiune de evaluare, nedestinată producției. Conform art. 31 alin. (2) și (3) din Regulamentul (UE) 2023/2854 (Data Act), obligațiile privind schimbarea furnizorului din capitolul VI al regulamentului nu se aplică perioadei de testare a platformei; ele se aplică de la plata abonamentului.
6.6. Recomandarea Furnizorului: în perioada de testare a platformei, Clientul folosește date reduse sau de test. Dacă încarcă date reale, Furnizorul le prelucrează ca persoană împuternicită, conform Acordului de prelucrare a datelor.
7. Datele cu caracter personal
7.1. Pentru datele salariaților și ale Utilizatorilor din Platformă, angajatorul (Clientul) este operator, iar Furnizorul prelucrează datele în numele lui (persoană împuternicită). Pentru drepturile tale privind aceste date, te adresezi angajatorului.
7.2. Pentru datele de cont folosite de Furnizor în nume propriu (de exemplu, securitatea autentificării, comunicările despre serviciu), se aplică Politica de confidențialitate de pe paywise.ro.
7.3. CNP-ul nu se păstrează în Platformă; se folosește doar pentru potrivirea datelor la import.
8. Modulul AI
8.1. Dacă angajatorul activează Modulul AI, unele texte sunt propuse de un model de inteligență artificială. Ele apar marcate ca generate de AI și devin finale doar după ce un Utilizator le citește și le acceptă.
8.2. AI-ul nu punctează posturi, nu calculează indicatori și nu ia decizii de salarizare.
9. Disponibilitatea și modificările
9.1. Furnizorul se străduiește ca Platforma să fie disponibilă permanent. Nivelul de disponibilitate garantat Clienților plătitori este cel din contract.
9.2. Furnizorul poate îmbunătăți și modifica Platforma. Modificările importante ale modului de lucru se anunță în Platformă, iar textele de ajutor se actualizează odată cu ele.
10. Proprietatea intelectuală
10.1. Platforma, codul, textele de ajutor, manualele, modelele de documente și mărcile aparțin Furnizorului. Primești doar dreptul de a folosi Platforma pentru rolul tău, cât timp contul e activ.
10.2. Datele încărcate și documentele generate pentru angajator aparțin angajatorului.
10.3. Metodologia EIGE aparține Institutului European pentru Egalitatea de Șanse între Femei și Bărbați.
11. Suspendarea contului
Furnizorul poate suspenda un cont, cu informarea angajatorului, dacă:
a) contul pare compromis sau există un risc grav pentru securitatea Platformei;
b) Utilizatorul încalcă grav acești termeni;
c) o autoritate sau o instanță o cere.
12. Răspunderea
12.1. Utilizatorul răspunde față de angajatorul său pentru folosirea contului, conform raportului dintre ei.
12.2. Răspunderea Furnizorului față de Client este cea din contract. Față de Utilizatori, Furnizorul răspunde conform legii, pentru intenție și culpă gravă.
13. Modificarea termenilor
13.1. Furnizorul poate modifica acești termeni. Versiunea nouă se anunță în Platformă și pe e-mail Administratorului HR cu cel puțin 30 de zile înainte de intrarea în vigoare, cu excepția modificărilor cerute de lege sau de securitate, care se pot aplica mai repede. Prima versiune finală a acestor termeni (2026-10-19), care înlocuiește versiunile de lucru publicate anterior, se aplică de la publicare.
13.2. La prima autentificare după intrarea în vigoare, Utilizatorul acceptă versiunea nouă. Dacă Clientul nu o acceptă, poate refuza reînnoirea contractului.
13.3. Modificarea termenilor nu schimbă contractul semnat.
14. Legea și litigiile
14.1. Acești termeni se supun legii române.
14.2. Litigiile cu Clientul se soluționează conform contractului. Litigiile cu un Utilizator se soluționează de instanțele competente potrivit legii.